Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Recount ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

2. Når du besøger hjemmesiden

Hjemmesiden har ingen formularer, og skrifttyper og billeder ligger på vores egen server. Uden dit samtykke sender vi derfor ikke oplysninger om dit besøg til andre. Vores hostingudbyder kan registrere tekniske oplysninger som IP-adresse i serverlogs for at drive og sikre siden.

Hvis du giver samtykke i vores cookiebanner, indlæser vi Google Tag Manager, som vi bruger til statistik og markedsføring. Google behandler da oplysninger om dit besøg, fx din IP-adresse, og hvordan du bruger siden, og der sættes cookies. Grundlaget er dit samtykke, som du altid kan trække tilbage via linket Cookieindstillinger nederst på siden.

Google kan overføre oplysninger til USA. Google er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework, som sikrer et beskyttelsesniveau svarende til reglerne i EU.

3. Når du kontakter os eller booker et møde

Når du skriver eller ringer til os, behandler vi dit navn, dine kontaktoplysninger og indholdet af din henvendelse for at kunne svare dig. Grundlaget er vores legitime interesse i at besvare henvendelser og, hvis du ønsker et tilbud, at tage skridt forud for en aftale.

Booker du et møde via vores kalender, sker bookingen hos Calendly, som behandler dine oplysninger efter sin egen privatlivspolitik. Vi modtager dit navn, din e-mail og det valgte tidspunkt.

4. Når du er kunde

Når vi løser opgaver for dig, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for opgaven. Det kan være:

• Navn, adresse, telefonnummer og e-mail
• CPR- eller CVR-nummer
• Regnskabs-, løn- og skatteoplysninger
• Legitimation og oplysninger om ejere, som vi efter hvidvaskloven skal indhente

Grundlaget er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde vores aftale med dig, og at vi skal overholde lovgivning, herunder bogføringsloven, skattelovgivningen og hvidvaskloven. CPR-nummer behandles kun, når det er nødvendigt, fx til indberetninger til myndighederne.

5. Hvor længe vi gemmer oplysningerne

Regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, som bogføringsloven kræver. Oplysninger, vi indhenter efter hvidvaskloven, opbevares i 5 år efter, at kundeforholdet er ophørt. Øvrige oplysninger sletter vi, når de ikke længere er nødvendige.

6. Hvem vi deler oplysninger med

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for opgaven eller påkrævet efter loven:

• Leverandører, der behandler data på vores vegne, fx regnskabsprogrammer og IT-systemer
• Google, hvis du har givet samtykke til cookies på hjemmesiden
• Offentlige myndigheder som Skattestyrelsen og Erhvervsstyrelsen, når vi indberetter for dig
• Banker og andre parter, når du beder os om det, fx ved ansøgning om erhvervskonto

7. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og til at få urigtige oplysninger rettet. Du kan også have ret til at få oplysninger slettet, få behandlingen begrænset, få dine oplysninger udleveret (dataportabilitet) og gøre indsigelse mod behandlingen. Skriv til kontakt@recount.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

8. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

9. Ændringer

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig. Datoen øverst viser, hvornår den senest er opdateret.